Agent de support district en santé digitale/ IS

Burkina Faso
Full Time
Experienced
Titre du poste :Agent de support district en santé digitale/ IS
Localisation :Zorgho, Boussé, Kombissiri
Départment:Santé Digitale
Liens Hiérarchique 
Reports to: DHSO coordinator
Direct reports:None
Objectif du poste 
 
  • L’ONG Living Goods vise à sauver des vies à grande échelle en soutenant des agents de santé communautaires dotés de moyens numériques et qui travaille avec les gouvernements et les partenaires pour tirer parti de la technologie mobile intelligente. 
  • Renforcer les capacités techniques pour la mise en œuvre, sous l'égide du gouvernement, de la transformation numérique de la santé communautaire. Cela comprend le soutien à la prestation de services de santé numériques dans les districts concernées et l'offre d'une assistance technique aux équipes de santé infranationales afin de renforcer les systèmes de soutien aux utilisateurs de solutions numériques de santé communautaire.

 
Principales Responsabilités / Fonctions/ Tâches

Assistance technique et dépannage pour les solutions de santé numérique
  • Assurer le support technique de deuxième niveau pour les solutions numériques de santé communautaire au niveau du district, tout en renforçant les capacités des équipes gouvernementales.
  • Aider les équipes gouvernementales à résoudre les problèmes de synchronisation des données, d'accès au système et de fonctionnement rencontré par les utilisateurs des systèmes numériques de santé communautaire.
  • Collaborer avec les autorités gouvernementales pour coordonner la remontée des problèmes auprès du ministère de la Santé national et assurer le suivi de leur résolution.
  • Mettre en place des processus de documentation et d'analyse des problèmes récurrents afin d'orienter les actions préventives et l'amélioration du système.
  • Établir des processus de déploiement contrôlé des mises à jour logicielles, des configurations et des nouvelles fonctionnalités.
  • Contribuer à la mise en place de systèmes d'assistance et de bases de connaissances district permettant un suivi et une résolution efficaces des problèmes.

Renforcement des capacités et assistance technique (AT).
  • Appuyer le district dans la mise en place ou le renforcement des structures de gouvernance numérique en santé, telles que les comités de pilotage, les groupes de travail techniques et les instances de supervision numérique, afin de garantir l'intégration de la transformation numérique au sein des structures existantes du système de santé.
  •  Former, accompagner et encadrer le personnel gouvernemental pour lui permettre de mettre en œuvre, de maintenir et de soutenir efficacement les systèmes numériques de santé communautaire.
  •  Examiner les politiques, normes et procédures opérationnelles existantes en matière de santé numérique et formuler des recommandations d'amélioration afin d'assurer leur conformité avec les cadres nationaux de santé numérique et de TIC.
  • Soutenir le développement de structures de gouvernance et de leadership en santé numérique, avec des rôles et des responsabilités clairement définis.
 
  • Appuyer le développement et la diffusion d'outils numériques d'aide à l'emploi, de guides d'utilisation et de manuels de dépannage afin de renforcer l'appropriation du système et la maîtrise des utilisateurs.
  • Faciliter les séances d'apprentissage entre pairs et promouvoir le partage continu des connaissances.

Surveillance de la qualité des données et des performances du système
 
  • Appuyer le district dans le suivi des taux de synchronisation des appareils des utilisateurs finaux afin de garantir la disponibilité des données en temps opportun pour la gestion et le suivi des performances.
  • Assister le district à mettre en place des processus de vérification et de contrôle qualité réguliers des données par les équipes de gestion des comtés et les équipes infranationales.
  • Documenter et diffuser les principaux problèmes de performance du système et leurs solutions afin de renforcer les connaissances institutionnelles.
  • Promouvoir l'utilisation des données pour la prise de décision à tous les niveaux de gouvernement afin d'appuyer la prestation de services et la gestion des performances.
  • Contribuer à l'élaboration de tableaux de bord numériques district sur les performances afin de suivre les progrès et les lacunes.

Gestion des appareils et des actifs
 
  • Appuyer la mise en œuvre des directives gouvernementales en matière de gestion, de maintenance et de mise au rebut des actifs TIC.
  • Aider le district à mettre en place et à promouvoir l'adoption d'un registre centralisé des actifs pour le suivi des dispositifs de santé communautaires fournis par le gouvernement, y compris les réparations et les remplacements.
  • Former le personnel gouvernemental au dépannage et à la résolution des problèmes courants des appareils, ainsi qu'à la procédure de remontée d'information au prestataire de services.
  • Former le district à la gestion du cycle de vie des appareils, notamment aux réaffectations, aux contrôles de sécurité et à la responsabilisation des utilisateurs.
  • Promouvoir des pratiques durables en matière de sécurité, de connectivité et de maintenance des appareils au sein des systèmes gouvernementaux.

Gestion des changements, des incidents et des problèmes
 
  • Fournir une assistance technique au district pour l'élaboration et la mise en œuvre de procédures de déploiement contrôlé des mises à jour, configurations et correctifs de la solution de santé numérique.
  • Assister le district à mettre en place un processus de gestion des incidents permettant d'identifier, de traiter et de résoudre les interruptions de service non planifiées afin de rétablir le fonctionnement normal au plus vite et de minimiser l'impact sur la prestation de services.
  • Assister le district à élaborer et à tenir à jour des journaux d'incidents et une documentation sur les erreurs connues afin de constituer un référentiel de gestion des connaissances.
  • Assister le district à élaborer des processus de gestion des problèmes permettant d'identifier, d'analyser et de résoudre les causes profondes des incidents numériques afin d'en prévenir la récurrence.
  • Animer des séances d'analyse des causes profondes pour les problèmes récurrents liés au système ou aux données.

Coordination, rapports et mobilisation des parties prenantes
 
  • Participer aux réunions des équipes de gestion de la santé du district, aux groupes de travail techniques et aux forums d'examen afin de renforcer les structures gouvernementales pour relever les défis et les enjeux de la santé numérique.
 
  • Collaborer avec les partenaires pour harmoniser les priorités et les plans de mise en œuvre en matière de santé numérique au niveau district.
  • Élaborer des rapports d'appui technique hebdomadaires résumant les progrès réalisés, les problèmes rencontrés et les activités de renforcement des capacités.
  • Sensibiliser et promouvoir l'adoption des normes, politiques et lignes directrices nationales en matière de santé numérique.

Innovation et amélioration continue
 
  • Identifier les opportunités d'automatisation des processus, d'amélioration du support utilisateur et d'optimisation des performances.
  • Partager les retours d'information et les analyses avec le district pour l'amélioration continue des solutions de santé numérique.
  • Soutenir les tests pilotes et le déploiement des nouvelles fonctionnalités et modules.
  • Aider le district à communiquer leurs retours d'information et à recommander les modifications nécessaires en fonction des tests d'acceptation utilisateur (UAT) et des performances des systèmes de santé numérique.
  • Collaborer avec les structures gouvernementales pour la mise en œuvre et la configuration des nouveaux systèmes et applications dans les districts désignées.
Compétences du poste (Connaissances, expérience et aptitudes).
Qualifications expériences
 
  • Diplôme en informatique ou dans un domaine connexe ;
  • Ou diplôme dans un autre domaine et certification technique pertinente délivrée par un organisme accrédité ;
  • Un minimum d'un (1) an d'expérience pertinente pour les titulaires d'un diplôme universitaire et de deux (2) ans d'expérience pertinente pour les titulaires d'un diplôme technique.

Compétences techniques et comportementales
 
  • Connaissance des systèmes numériques de santé communautaire
  •  Expérience en matière de support et de dépannage d'applications, d'appareils et de problèmes de connectivité
  •  Analyse et reporting des données
  • Maîtrise du système d'exploitation Android
  • Administration et maîtrise des systèmes d'exploitation Microsoft Windows
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Capacité à bien travailler sous pression
  • Disponibilité pour des déplacements à travers le pays
  • Aptitudes à la supervision et grande intégrité
  • Capacité à planifier, prioriser et décomposer les tâches de manière appropriée
  • Autonomie et motivation
  • Sens du service client
  • Esprit d'équipe et capacité de collaboration
  • Raisonnement déductif
  • Analyse des problèmes
  • Grand souci du détail
  • Innovation et créativité
  • Intégrité


 
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